Что значит введите значение параметра формы сотрудник в access
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002
Параметры работы с формами. Основные элементы управления.
При создании новых форм используются параметры, заданные с помощью диалогового окна Параметры (Options). Для отображения окна параметров выберите команду Сервис › Параметры (Tools › Options) и в появившемся диалоговом окне раскройте вкладку Формы и отчеты (Forms/Reports) (рис. 5.12). С помощью этой вкладки можно задать имя существующей формы (в текстовом поле Шаблон формы (Form template)), которая будет использована в качестве образца оформления новых форм, исключая формы, созданные с помощью Мастера форм. Можно также задать способ выделения объектов в форме или отчете, выбрав соответствующий элемент в группе Выделение объектов (Selection behavior), и еще назначить использование по умолчанию процедур VBA для обработки событий форм, элементов управления или отчетов, установив флажок Всегда использовать процедуры обработки событий (Always use event procedure).
Рис. 5.12. Вкладка Формы и отчеты диалогового окна Параметры
Основные элементы управления
В этом разделе мы рассмотрим наиболее простые и часто используемые элементы управления: текстовое поле, надпись, поле со списком, переключатель, выключатель и флажок. Формы с вкладками и многостраничные формы будут подробно рассмотрены в гл. 9.
Чтобы сделать форму более понятной и легко читаемой, в нее добавляют заголовки, подписи или пояснения. Этот текст является неизменяемым и создается с помощью элемента управления Надпись (Label).
Для отображения, ввода или изменения в форме текстовых данных, например примечаний, используют текстовые поля, которые создаются с помощью элемента управления Поле (Text Box).
Текстовые поля позволяют вводить произвольные значения (хотя можно ограничить множество допустимых значений для поля, задав с помощью окна свойств текстового поля, например, маску ввода или правило проверки введенного значения). Чтобы предоставить пользователю выбор из определенного набора значений, вместо текстовых полей применяют такие элементы управления, как флажки, переключатели, выключатели, объединенные в группы однотипных элементов, а также списки.
Группа (рис. 5.13) тоже представляет собой элемент управления, который имеет название Группа переключателей (Option group). С каждым элементом управления в группе сопоставляется уникальное число, однозначно определяющее данный элемент в группе, и это число сохраняется в качестве значения свойства Значение (Option Value) элемента управления. Отдельно стоящий элемент управления типа Флажки (Check box), Переключатели (Option button) или Выключатели (Toggle button), не включенный в группу подобных элементов, определяет значение логического типа: Да (Yes) или Нет (No), В данном случае вместо значения Да допускается использовать значение Истина (True) или любое положительное число, а вместо значения Нет – значение Ложь (False) или ноль. Элементы управления Флажки (Check box), Переключатели (Option button), Выключатели (Toggle button) и Группа переключателей (Option group) имеют свойство Значение по умолчанию (Default Value), позволяющее задать первоначальное состояние элемента управления или группы. Для отдельного элемента управления в качестве значения этого свойства используется значение логического типа, а для группы – число, сопоставленное с одним из элементов группы (с тем элементом, который будет выбран в группе по умолчанию).
Рис. 5.13. Отдельные флажки, переключатели, выключатели и группы элементов
Кроме групп элементов, для предоставления выбора значения какого-либо параметра из заданного набора можно использовать элементы управления Список (List Box) или Поле со списком (Combo Box). Ввести значение в поле со списком можно двумя способами: ввести значение в поле или выбрать значение в раскрывающемся списке.
Когда требуется выбрать одно из нескольких возможных значений, пользователю намного удобнее работать со списком или группой элементов, чем с текстовым полем. Во-первых, чтобы сделать выбор, пользователю не нужно вводить значение полностью, а достаточно лишь щелкнуть кнопкой мыши, чтобы выделить нужный элемент. Во-вторых, нет необходимости помнить все допустимые при выборе значения, поскольку они явно перечислены в элементах группы или списка. Поэтому, чтобы сделать интерфейс приложения более удобным для пользователя, используйте в формах группы или списки вместо текстовых полей всегда, когда нужно обеспечить выбор одного из нескольких значений. А также используйте отдельные флажки, выключатели или переключатели вместо текстовых полей, когда требуется предоставить пользователю выбор между альтернативами «да» – «нет» для заданных параметров.
Использование параметров в запросах, формах и отчетах
Если вам необходимо, чтобы запрос в Access при запуске каждый раз предлагал ввести параметры, создайте запрос с параметрами.
Вы также можете создать форму для ввода значений, позволяющих ограничить количество возвращаемых записей в запросах, формах и отчетах. В этой статье рассказывается, как с помощью форм сделать проще и удобнее работу с параметрами в запросах, формах и отчетах.
В этой статье
Обзор
С помощью условий в запросе с параметрами в Access можно ограничить набор записей, возвращаемых запросом. Функциональности диалоговых окон в запросе с параметрами может оказаться недостаточно. В этом случае можно создать форму, которая лучше подойдет для ввода параметров в вашей ситуации. В этой статье рассказывается, как настроить форму для ввода параметров запросов и отчетов. Здесь предполагается, что вы уже знакомы с принципами создания запросов и определения параметров в них. Прежде чем продолжать, ознакомьтесь как минимум с процедурой создания запроса на выборку.
В этой статье приведены примеры использования параметров в запросах. Она не содержит полной справочной информации о настройке условий.
Дополнительные сведения о создании запроса на выборку см. в статье Создание простого запроса на выборку.
Дополнительные сведения о запросах в целом см. в статье Знакомство с запросами.
Дополнительные сведения о создании параметров в запросах см. в статье Использование параметров для ввода данных при выполнении запроса.
Дополнительные сведения о настройке условий в запросах см. в статье Примеры условий запроса.
Использование параметров в запросах
Использовать в запросе параметр не сложнее, чем создать запрос на основе условий. Запрос можно настроить таким образом, чтобы предлагалось ввести определенное значение, такое как артикул товара, или несколько значений, например две даты. Для каждого параметра запрос выводит отдельное диалоговое окно, в котором предлагается ввести значение.
Добавление параметра в запрос
Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.
В строке Условия поля, для которого вы хотите применить параметр, введите в квадратных скобках текст, который должен отображаться в соответствующем диалоговом окне. Пример:
При выполнении запроса с параметрами этот текст отобразится в диалоговом окне без квадратных скобок.
При запросе параметров также можно использовать выражения. Пример:
Between [Дата начала] And [Дата окончания]
Примечание: Для каждого параметра выводится отдельное диалоговое окно. Во втором примере появляется два окна: одно для даты начала, второе — для даты окончания.
Повторите шаг 2 для каждого поля, для которого хотите добавить параметры.
С помощью описанных выше действий можно добавить параметр в запрос любого из следующих типов: выборка, добавление, создание таблицы и обновление, а также перекрестный запрос.
Кроме того, с помощью перечисленных ниже действий можно добавить параметр в запрос на объединение.
Откройте запрос на объединение в режиме SQL.
Добавьте предложение WHERE, содержащее каждое поле, для которого требуется ввести параметр.
Если предложение WHERE уже существует, убедитесь в том, что поля, для которых нужно ввести параметры, уже есть в этом предложении; в противном случае добавьте их.
Вместо условия в предложении WHERE используйте запрос параметра.
Указание типов данных для параметра
Вы также можете указать, данные какого типа разрешается вводить в качестве значения параметра. Тип данных можно настроить для любого параметра, но особенно важно сделать это для числовых и денежных данных, а также значений даты и времени. Когда для параметра указан тип данных, пользователи получают более осмысленные сообщения об ошибках в случае ввода значений неправильного типа (например, текста вместо денежных величин).
Примечание: Если параметр настроен для ввода текстовых данных, любое введенное значение будет распознаваться как текст, а сообщение об ошибке не будет выводиться.
Чтобы задать тип данных для параметра в запросе, выполните указанные ниже действия.
Когда запрос открыт в конструкторе, на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод значения для каждого параметра, для которого требуется указать тип данных. Убедитесь, что каждый из параметров соответствует запросу, который используется в строке Условие отбора в бланке запроса.
В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.
Создание формы для ввода параметров
Хотя в запросах с параметрами есть встроенные диалоговые окна для ввода значений, они предлагают лишь простейшие функции. В то же время форма для ввода параметров поддерживает перечисленные ниже дополнительные возможности.
Использование элементов управления для ввода данных определенных типов, например календарей для дат.
Сохранение введенных параметров для использования в других запросах.
Списки и поля со списками для ввода параметров, позволяющие выбирать значения из заранее заданных наборов.
Элементы управления для выполнения других функций, таких как открытие запроса или обновление данных в нем.
В приведенном ниже видео демонстрируется создание простой формы для ввода параметров запроса вместо стандартных диалоговых окон.
Создание формы для ввода параметров для отчета
Реализовать этот сценарий можно несколькими способами, но мы рассмотрим вариант, в котором активно используются макросы. Создать форму для сбора параметров отчета можно с помощью описанной ниже последовательности действий.
Шаг 1. Создайте форму для ввода значений
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Конструктор форм.
В режиме конструктора нажмите F4, чтобы открыть страницу свойств, и задайте свойства формы, как показано в таблице ниже.
Введите имя, которое будет отображаться в строке заголовка формы.
Режим по умолчанию
Режим сводной таблицы
Режим сводной диаграммы
Для каждого параметра, который будет вводиться с помощью формы, на вкладке Конструктор в группе Элементы управления нажмите кнопку Поле.
Задайте для полей свойства, как показано в таблице ниже.
Введите имя, описывающее параметр, например ДатаНачала.
Выберите формат, который соответствует типу данных поля параметра. Например, для поля даты выберите вариант Полный формат даты.
Сохраните форму и задайте для нее название, например frmCriteria.
Шаг 2. Создайте блок кода, проверяющий, загружена ли форма параметров
На вкладке Создание в группе Макросы и код нажмите кнопку Модуль.
В редакторе Visual Basic откроется новый модуль.
Вставьте в редакторе следующий код:
Сохраните модуль под уникальным именем и закройте редактор Visual Basic.
Шаг 3. Создайте макрос, управляющий работой формы и отчета
С помощью функций в макроса Access можно определить все необходимые действия, которые необходимо предпринять в одном макросе. Мы создадим четыре вуа макроса — «Открыть диалоговое окно», «Закрыть диалоговое окно», «ОК» и «Отмена» — для управления задачами, необходимыми для выполнения этой процедуры. С помощью приведенного ниже снимка экрана создайте новый макрос со следующими макросами и макросами. В данном примере наша форма параметров называется frmCriteria. Настройте макрос в соответствие с именем созданной ранее формы. Кроме того, для просмотра всех макроса необходимо нажать кнопку «Показать все действия» на вкладке «Конструктор».
Сохраните и закройте макрос. Задайте для макроса имя, например Макрос диапазона дат.
Шаг 4. Добавьте на форму кнопки «ОК» и «Отмена»
Снова откройте форму параметров, которую создали в режиме конструктора.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления отмените выбор параметра Использовать мастера.
На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Кнопка.
Расположите курсор под полями на форме и мышью создайте кнопку ОК.
Если окно свойств не отображается, откройте его, нажав клавишу F4.
Задайте для кнопки ОК свойства согласно приведенной ниже таблице.
Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.ОК.
Создайте кнопку Отмена и задайте для нее свойства, как показано в таблице ниже.
Введите имя макроса, например Макрос диапазона данных.Отмена.
Сохраните и закройте форму.
Шаг 5. Используйте значения из формы в качестве условий запроса
Откройте запрос, который создали в режиме конструктора.
Введите условия для данных. Используйте объект Forms, имя формы и имя элемент управления:
Например, в базе данных Access (ACCDB или MDB) для формы frmCriteria можно задать следующее выражение, ссылающееся на элементы управления «Дата начала» и «Дата окончания» в запросе:
Between [Формы]![frmCriteria]![Дата начала] And [Формы]![frmCriteria]![Дата окончания]
Шаг 6. Добавьте макрокоманды в события отчета
Откройте нужный отчет в режиме конструктора.
Если окно свойств не отображается, откройте его, нажав клавишу F4.
Убедитесь, что для свойства Источник записей в отчете используется запрос с параметрами, который мы создали.
Задайте два дополнительных свойства отчета, как показано в таблице ниже.
Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.Открыть диалоговое окно.
Введите имя макроса, например Макрос диапазона дат.Закрыть диалоговое окно.
При открытии отчета Access будет выполнять команды, содержащиеся во вложенном макросе «Открыть диалоговое окно» объекта «Макрос диапазона дат». И аналогично: при закрытии отчета Access будет выполнять команды, содержащиеся во вложенном макросе «Закрыть диалоговое окно» объекта «Макрос диапазона дат».
Сохраните и закройте отчет.
Шаг 7. Проверьте форму в действии
Теперь, когда все объекты Access созданы, можно проверить, как они работают. Откройте отчет в режиме отчета или представлении для печати и обратите внимание, что перед показом отчета Access отображает форму ввода параметров в диалоговом режиме. Введите необходимые условия в созданные вами текстовые поля и нажмите кнопку ОК на форме. После этого Access скроет форму (вывод на экран — «Нет») и отобразит отчет, содержащий только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Это произойдет благодаря тому, что запрос с параметрами, на котором основан отчет, использует значения в элементах управления на скрытой форме. Когда вы закроете отчет, Access также закроет форму параметров.
Почему Access запрашивает значение параметра?
Иногда при открытии объекта Access (например, таблицы, запроса, формы или отчета) отображается диалоговое окно Введите значение параметра. При открытии объекта, содержащего идентификатор или выражение, которые Access не может интерпретировать, откроется следующее диалоговое окно.
В некоторых случаях это как раз то, что нужно пользователю. Например, создатель базы данных может настроить запрос, который позволяет вводить информацию при каждом его запуске, например дату начала или код сотрудника. Такое диалоговое окно может выглядеть следующим образом:
Однако в других случаях это диалоговое окно отображаться не нужно. Например, вы могли внести некоторые изменения в дизайн базы данных. Теперь при открываемом объекте в Access неожиданно открывается диалоговое окно с сообщением, которое вы не понимаете.
В этой статье описывается, как установить причины запроса определенных значений параметров в Access и как прекратить такие запросы.
Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access — типам баз данных, которые вы проектаете в Access и публикуете в Интернете Microsoft 365 или SharePoint.
Как прекратить запросы значения параметра
Чтобы диалоговое окно Введите значение параметра больше не появлялось, необходимо проверить все выражения, связанные с рабочим объектом, и найти идентификатор, который вызывает это окно. Затем необходимо исправить идентификатор или синтаксис выражения, которое содержит этот идентификатор.
Дополнительные сведения о синтаксисе выражений приведены по ссылкам в разделе «См. также».
При появлении нежелательного диалогового окна Введите значение параметра обратите внимание на идентификатор или выражение, отображенные в диалоговом окне. Например, «SomeIdentifier», как показано на снимке экрана ниже.
Нажмите кнопку «Отмена» и выполните одну из следующих процедур в зависимости от типа объекта, при открытии которого появляется диалоговое окно. Ниже приведены общие инструкции для проверки выражений в различных типах объектов. Следует учесть, что конкретные изменения, которые необходимо внести, зависят от структуры базы данных.
Типографические ошибки в запросах являются частой причиной появления нежелательных диалоговых окон. Как было указано ранее, если запрос предназначен для получения данных о значении параметра при запуске, появляется диалоговое окно Введите значение параметра. Но если запрос не должен запрашивать значение параметра, попробуйте найти в запросе неправильные выражения, используя следующий порядок действий.
Щелкните правой кнопкой мыши запрос в области навигации и выберите Режим конструктора.
Проверьте идентификаторы и выражения в строке Поле и строках Условия и определите, соответствует ли их текст отображенному в диалоговом окне Введите значение параметра. В частности, если одна из ячеек в строке Поле содержит значение Expr1: [идентификатор], оно может быть причиной появления диалогового окна.
Ссылки на дополнительную информацию о создании запросов параметров см. в разделе «См. также».
Если при открытии отчета появляется диалоговое окно Введите значение параметра, выполните следующие действия для проверки свойств отчета.
В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Режим конструктора.
Примечание: Перед тем как продолжить, посмотрите, не отображается ли в левом верхнем углу любого из элементов управления в отчете зеленый треугольник. Треугольник обозначает, что Access не может оценить идентификатор или выражение в свойстве Данные этого элемента управления. Если какой-то элемент управления содержит зеленый треугольник, обратите на него особое внимание при выполнении следующих действий.
Если область задач Страница свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
В области задач Страница свойств откройте вкладку Все.
Выберите элемент управления, который отображает данные в отчете (например, текстовое поле, ячейку или поле со списком). Если в каких-то из элементов управления отображается зеленый треугольник, о котором говорилось в шаге 1, щелкните сначала один из этих элементов.
В области задач Страница свойств проверьте, есть ли в свойстве Данные идентификатор, который отображается в диалоговом окне Введите значение параметра, а затем при необходимости измените выражение.
Повторите шаги 4 и 5 для других элементов управления в отчете, пока не найдете выражение, которое является причиной проблемы.
Если найти проблему все равно не удается, проверьте наличие неправильных выражений в области Группировка, сортировка и итоги:
если область Группировка, сортировка и итоги не отображается, на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги нажмите кнопку Группировка и сортировка;
если в области Группировка, сортировка и итоги отображаются пункты «Сгруппировать по выражению» или «Сортировать по выражению», щелкните слово «выражение», чтобы открыть конструктор выражений, где можно проверить выражение и при необходимости изменить его.
Если диалоговое окно Введите значение параметра появляется каждый раз при открытии формы, неправильное выражение может находиться в базовом запросе. Проверьте базовый запрос на предмет неправильных выражений.
В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Если область задач Страница свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
Убедитесь, что в списке вверху панели задач Страница свойств выбран пункт Форма, и перейдите на вкладку Все.
Изучите свойство Источник записи. Если оно содержит название запроса или инструкцию SQL, один из идентификаторов в выражении может быть неправильным, что и вызывает появление диалогового окна Введите значение параметра. Выберите поле свойства «Источник записей» и нажмите кнопку «Построить» 
.
Чтобы найти неправильное выражение, следуйте инструкциям в разделе Проверка выражений в запросе.
Важно: Чтобы сохранить изменения, внесенные в запрос, закройте его, а затем сохраните форму, перед тем как переходить назад в представление. В противном случае все внесенные изменения будут потеряны.
Неправильное выражение в параметре Источник строк такого элемента управления, как поле со списком или окно со списком, может стать причиной появления диалогового окна Введите значение параметра. В некоторых случаях диалоговое окно не появляется до попытки использовать элемент управления. Для проверки параметра Источник строк элемента управления используйте следующий порядок действий.
В области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Выберите поле или окно со списком, которое необходимо проверить.
Если область задач Страница свойств не отображается, нажмите клавишу F4.
Перейдите на вкладку Данные, проверьте свойство Источник строк и определите, соответствует ли текст тексту в диалоговом окне Введите значение параметра.
Если Access отображает диалоговое окно Введите значение параметра каждый раз при открытии таблицы, скорее всего, неправильное выражение содержится в свойстве Источник строк поля подстановки этой таблицы.
В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор.
Чтобы определить, является ли поле полем подстановки, щелкните название поля, а затем в контекстном меню Свойства поля выберите вкладку Подстановка. Если вкладка содержит свойство Источник строк, поле является полем подстановки. Изучите свойство Источник строк. Если оно содержит инструкцию SQL, значит один из идентификаторов в выражении может быть неправильным, что и вызывает появление диалогового окна Введите значение параметра.
Примечание: Таблица может содержать несколько полей подстановки, поэтому проверьте вкладки подстановки для каждого поля.
