Что значит вводный инструктаж
Проведение вводного инструктажа по охране труда
Инструкция вводного инструктажа по охране труда — это документ, определяющий порядок исполнения работодателем требований законодательства об информировании новых работников обо всех особенностях и опасностях при осуществлении трудовой деятельности и способах их избежать.
Цели и задачи вводного инструктажа
Обязанность всех работодателей ознакомить своих сотрудников с требованиями по охране труда (ОТ) определена в статье 225 Трудового кодекса РФ. Целью вводного инструктажа по охране труда является ознакомление нового работника с действующими в организации:
Очевидно, что в каждой организации все эти пункты имеют особенности и не похожи на подобные, действующие в других фирмах. Такое ознакомление является обязательным для всех вновь принимаемых на работу лиц. В каждой организации все принимаемые на работу сотрудники проходят вводный инструктаж по инструкции вводного инструктажа, их вводят в курс нюансов и опасностей новой работы. Нарушение этого требования законодательства грозит крупным штрафом.
Руководство организации не должно путать понятия «инструктаж» и «обучение» работников. В отношении инструктажей законодательством установлены четкие правила. В его ходе задачей инструктора является донести до работника действующие нормы и правила. Тогда как обучение — это более длительный процесс, который занимает не несколько часов. Кроме того, работодатели проводят обучение по своему усмотрению.
Кроме вводного, на рабочих местах нужно проводить и другие инструктажи. Эксперты КонсультантПлюс подробно разобрали правила и требования. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кого обязательно инструктируют
Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения. К ним, в частности, относятся:
Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.
Кто может быть освобожден от проведения вводного инструктажа по охране труда
Освободить от обязательного вводного инструктирования нельзя никого. Такая возможность предусмотрена только для прохождения первичного инструктажа. Вот от него своим приказом работодатель может освободить лиц, чья деятельность не связана:
При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, утверждается отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте разрешено отказаться. Главное — вовремя издать приказ об этом.
Кто инструктор
В п. 7.13 Рекомендаций по организации работы службы ОТ в организации, утвержденных постановлением Минтруда России от 08.02.2000 № 14 указано, кто проводит вводный инструктаж по охране труда при приеме на работу или переводе на другую должность. Инструктирует новых работников специальная служба или специалист по ОТ, если они есть в организации. Лица, которые вправе инструктировать по ОТ, установлены в п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного совместным постановлением Минтруда, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это, в частности:
Минтруд России в письме от 09.08.2016 № 15-2/ООГ-2884 указал, что даже если в организации нет специалиста по ОТ, работодатель возлагает обязанности, связанные с инструктированием работников по технике безопасности и остальным правилам, на любого человека. Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 01.04.2010 № 205н.
Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он проводит вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника (письмо Роструда от 27.04.2017 № ПГ/08346-03-3).
Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении. Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения (п. 7.1.3 ГОСТ 12.0.004-90). Рассмотрим пошагово, как провести вводный инструктаж по охране труда в организации для нового сотрудника:
Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников
Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу. Это следует из разъяснений, данных Минтрудом в письме от 05.05.2017 № 15-2/ООГ-1277. Кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно. Также работодатели должны помнить, что, кроме вводного, законодательством предусмотрен первичный инструктаж на рабочем месте. Его проводят непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.
Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности. Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).
Разработка и утверждение программы
Организацией самостоятельно разрабатывается и утверждается программа вводного инструктажа по охране труда 2021 года, это происходит на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ. В программе учитывают специфику деятельности организации. Примерный перечень вопросов для составления программы содержится в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015. Работника следует проинформировать, как избегать опасностей в процессе работы. Для этого его осведомляют:
С учетом пандемии коронавируса в 2021 году работодателей обязали инструктировать сотрудников о мерах профилактики коронавирусной инфекции и порядке действий при признаках заболевания.
Только кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа — это что-то сложное. На самом деле это просто перечень вопросов, которые доводят до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядит образец программы так:
Из образца видно, что инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу. Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает такую программу приказом, например, таким:
С приказом обязательно знакомят уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности. Такой специалист ставит в журнале подпись и дату ознакомления.
Журнал вводного инструктажа
После того как сотрудник ознакомлен со всеми требованиями ОТ, инспектор проводит устную проверку приобретенных знаний и навыков. После успешных ответов на вопросы вводный инструктаж по технике безопасности признается завершенным, о чем следует сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи ставятся дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц и указывается подразделение компании, где трудоустроен сотрудник. Записи обязательно заверяют подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения). Еще одну запись о том, что работника надлежащим образом проинструктировали о безопасных условиях работы, необходимо внести в его личную карточку (если она есть в организации).
Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.4 и А.2). Они являются не обязательными, а рекомендованы, поэтому каждая фирма утверждает для себя удобные формы. Лист журнала вводного инструктажа по охране труда, составленный по рекомендованной форме, выглядит так:
Ответственность за допуск к работе
По нормам статьи 5.27.1 КоАП РФ, если руководство фирмы допустило к исполнению трудовых обязанностей лицо без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, к нему применят штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. Если такое нарушение совершит индивидуальный предприниматель, то его оштрафуют в таком же размере. Организация заплатит штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей. Чтобы этого не случилось, всю документацию по ОТ следует содержать в полном порядке.
Инструктажи по охране труда. Часть 1 — вводный инструктаж
Уважаемые коллеги! Мы начинаем серию публикаций по важной для каждой организации теме — инструктажи по охране труда. Материалы в первую очередь рассчитаны на выпускников ВУЗов и молодых специалистов по охране труда, а также тех, кто хочет освежить свои знания.
Это будет особенно актуально, так как уже в 2019 году Минтруд России планирует провести модернизацию модели управления охраной труда. Одно из изменений, которые предполагают ввести чиновники — обеспечить личное участие работников в обеспечении безопасных условий труда на своих рабочих местах. Это будет прописано в новой редакции 10 главы Трудового кодекса. Именно поэтому работодатель во время проведения положенных инструктажей по охране труда, обязан дать персоналу максимальное количество нужной и полезной информации.
Виды инструктажей по охране труда
Инструктажи по охране труда — это часть системы обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в любой организации.
На законодательном уровне прописано 5 видов инструктажей по охране труда, которые необходимо проводить с сотрудниками в разных ситуациях (п. 2.1.1 и 2.1.3 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).
Часть из них обязательные, остальные нужно проводить с определенным персоналом в определенных законом ситуациях.
Полезная таблица по видам инструктажей по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж, это первый, базовый инструктаж, который проходят новые сотрудники при устройстве на работу. Сегодня мы расскажем, кто, когда и как должен проводить этот инструктаж, чтобы он был максимально эффективным и не вызвал замечаний от инспектора ГИТ.
Урок №1 — кто проводит вводный инструктаж
Вводный инструктаж по охране труда в организации проводит специалист по охране труда. Также эту обязанность руководитель может приказом возложить на работника, который прошел обучение и проверку знаний как инструктор по охране труда в одном из аккредитованных учебных центров (п. 2.1.2 и 2.3.2 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.
Вопрос: Есть компании, в штате которых нет должности специалиста по охране труда или назначенного для этого сотрудника. Что делать в этом случае?
Ответ: В таких компаниях вводный инструктаж должен проводить сам руководитель. По закону, именно он является ответственным лицом за охрану труда на предприятии. И если нет штатного специалиста по охране труда, его функции выполняет работодатель (ст. 217 ТК РФ).
Важно! Если работодатель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в учебном центре, они не имеют право проводить вводный инструктаж, а значит и принимать на работу новых сотрудников.
Урок №2 — с кем проводить вводный инструктаж
Этот инструктаж специалист по охране труда проводит со всеми лицами, поступающими на работу, а также со всеми, кого необходимо допустить к работе в компании. Исчерпывающий список вы найдете п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.
К таким лицам относят:
Важно! Ни одного из перечисленных сотрудников нельзя допускать к работе без прохождения вводного инструктажа.
Урок №3 — как проводить вводный инструктаж
Чтобы процедура проведения вводного инструктажа не вызывала у вас вопросов, воспользуйтесь простым пошаговым алгоритмом.
Шаг 1. В организации появляется сотрудник, с которым по закону необходимо провести вводный инструктаж.
Шаг 2. Специалист по охране труда или ответственное лицо приглашает сотрудника в кабинет по охране труда или другое подходящее помещение.
Шаг 3. На основе разработанной в организации программе вводного инструктажа, специалист по охране труда проводит обучение.
Шаг 4. Во время инструктажа сотруднику рассказывают о принятых в компании правилах поведения, принципах безопасности в помещения и на ее территории. Необходимо донести правила электро- и противопожарной безопасности. Если на предприятии есть вредные и опасные производственные факторы, обязательно донести до сотрудника полную информацию. Не нужно забывать о СИЗ и средствах коллективной защиты, которые используют в компании и т.д. Включите в обучение все нюансы о специфике производства, которые необходимо знать сотруднику, чтобы в будущем обезопасить его от возможных несчастных случаев.
Шаг 5. Проведите устный опрос, чтобы проверить, насколько хорошо сотрудник усвоил информацию, которую получил во время вводного инструктажа.
Шаг 6. После проверки знаний, зафиксируйте проведение вводного инструктажа в журнале регистрации вводного инструктажа: поставьте дату, данные сотрудника, его должность и подразделение, обязательно укажите данные сотрудника, который провел инструктаж и поставьте свои подписи.
Начинающие специалисты по охране труда при проведении вводного инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о 5 главных ошибках и даст полезные рекомендации.
Урок №4 — как разработать программу вводного инструктажа
Программу вводного инструктажа можно разработать на основании «Примерной программа вводного инструктажа по охране труда», рекомендованной ГОСТ 12.0.004-2015. В ней кратко указаны вопросы и темы, которые нужно включить в вводный инструктаж сотрудников.
При этом специалист по охране труда должен понимать, что разным категориям работников может понадобиться разный объем информации. Например, сотрудникам, которые будут работать во вредных условиях труда, необходимо рассказать обо всех нюансах, которые его ожидают, а также подробно донести информацию о средствах защиты, которые нужно будет использовать и вредных факторах, которые будут влиять на их организм.
Отдельную программу вводного инструктажа можно разработать для работников сторонних организаций или студентов, которые проходят производственную практику, если на предприятии она «поставлена на поток».
Утверждает программу руководитель организации. Сделать он это может двумя способами (п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29):
В программу вводного инструктажа нужно включить:
В следующей части статьи мы расскажем о порядке проведения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Следите за нашими публикациями.
Вводный инструктаж
25. Вводный инструктаж
Инструктаж, проводимый по программе, разработанной с учетом требований законодательных актов и нормативно-технической документации по охране труда, а также всех особенностей данного производства, утвержденной руководителем (главным инженером) предприятия по согласованию с местным комитетом профсоюза
Вводный инструктаж проводят со всеми принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии иди должности, а также с командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.
14. Вводный инструктаж при приеме на работу проводится независимо от образования работника, стажа работы по данной профессии или должности. Проводится также вводный инструктаж временных работников, командированных, учащихся, прибывших на производственное обучение или практику. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по организации возложены эти обязанности. Для проведения вводного инструктажа разрабатываются программа и инструкция, которые утверждаются руководителем организации. О проведении вводного инструктажа делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу.
15. От инструктажей на рабочем месте освобождаются лица, не связанные с обслуживанием, испытанием, наладкой оборудования, использованием инструмента. Составляется Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте, который утверждается руководителем организации.
Полезное
Смотреть что такое «Вводный инструктаж» в других словарях:
инструктаж — Ознакомление с порядком выполнения строительных работ и требованиями по их качеству и технике безопасности [Терминологический словарь по строительству на 12 языках (ВНИИИС Госстроя СССР)] Параллельные тексты EN RU Before starting work, regularly… … Справочник технического переводчика
Инструктаж — (франц. instruire осведомлять, обучать, наставлять Российская энциклопедия по охране труда
Инструктаж Вводный — первичное ознакомление работника с его должностными инструкциями и правилами техники безопасности на рабочем месте. И.в. проводится при приеме работника на должность и сопровождается соответствующей записью в журнале инструктажей. Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Инструктаж — – доведение до работника сведений об особенностях и технике безопасности при выполнении конкретных работ. Делят на: вводный при поступлении на работу; первичный на рабочем месте; повторный проводится раз в полгода; внеплановый при изменении … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов
ИНСТРУКТАЖ — (от франц. instruire обучать, наставлять), вид объяснения и предъявления задания преподавателем. Включает элементы беседы, показ приёмов работы, порядка действий, демонстрацию предметов труда, технол. процессов, а также продуктов труда (готовых… … Российская педагогическая энциклопедия
ИНСТРУКТАЖ — обучающая процедура, устанавливающая порядок и способы выполнения какой либо задачи или задания; проводится компетентным лицом, осуществляющим руководство учебной группой, или индивидуальным наставником (мастером). Включает ряд элементов:… … Профессиональное образование. Словарь
Инструктаж — (от франц. instruire обучать, наставлять) вид объяснения и предъявления задания преподавателем. Методика И. зависит от типа и формы обучения. По содержанию обычно подразделяется на вводный, текущий, заключительный. Гл. значение вводного И … Педагогический терминологический словарь
Инструктаж — обучающая процедура, устанавливающая порядок и способы выполнения какой либо задачи или задания; проводится компетентным лицом,осуществляющим руководство, учебной группой, или индивидуальным наставником (мастером). Включает ряд элементов:… … Словарь терминов по общей и социальной педагогике
ИНСТРУКТАЖ, ВВОДНЫЙ — вид инструктажа, который заключается в первичном ознакомлении работника с его должностными инструкциями, правилами техники безопасности на рабочем месте. Проводится при приеме работника на должность и сопровождается соответствующей записью в… … Большой экономический словарь
ИНСТРУКТАЖ ВВОДНЫЙ — первичное ознакомление работника с его должностными инструкциями и правилами техники безопасности на рабочем месте. И.в. проводится при приеме работника на должность и сопровождается соответствующей записью в журнале инструктажей … Энциклопедия трудового права
Зачем нужен вводный инструктаж при приеме на работу
В любой сфере деятельности организации — от офиса до производства нужно позаботиться об охране труда сотрудников. Форс-мажорные ситуации на рабочих местах влекут за собой множество проблем, проверок, а, бывает, и штрафов. Поэтому вводный инструктаж по технике безопасности при приеме на работу — не формальность. О нюансах этого мероприятия рассказывают специалисты Бухгалтерии.ру.
Задачи вводного инструктажа
Обязанность работодателей ознакомить сотрудников с требованиями по охране труда регламентируется ст. 225 ТК РФ. При вводном инструктаже нужно знакомить сотрудника:
В каждой организации эти пункты разные.
Понятия «инструктаж» и «обучение» работников не идентичны. В процессе инструктажа нужно довести до работника действующие нормы и правила. Проведение инструктажа — обязанность работодателя. А обучение сотрудников работодатели могут проводить на свое усмотрение.
Нормативные акты по проведению инструктажей
Порядок проведения инструктажей и виды инструктажей по охране труда регламентируются ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения» (далее — ГОСТ 12.0.004-2015) и Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.
Для кого нужно проводить вводный инструктаж
Перечень лиц, которые должны получить инструкции от работодателя, приведен в абзаце 1 п. 2.1.2 Порядка обучения.
Допускать к работе лиц, которые не прошли вводный инструктаж, работодатель не имеет права.
Кто проводит вводный инструктаж
Лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по охране труда, перечислены в п. 2.1.2 Порядка обучения. Это могут быть:
Сотрудник, который проводит инструктаж, должен пройти обучение и проверку знаний по охране труда в аккредитованном образовательном центре.
Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе (письмо Роструда от 27.04.2017 № ПГ/08346-03-3).
Программа вводного инструктажа
Работодатель самостоятельно разрабатывает программу по проведению инструктажа с учетом специфики деятельности компании. Примерный перечень вопросов для составления программы можно найти в приложении Б к ГОСТ 12.0.004-2015.
В программе перечисляется перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, на них отведенное.
Такую программу нужно утвердить приказом по организации. В приказе нужно указать сотрудника, отвечающего за проведение инструктажа. Такого сотрудника нужно ознакомить с приказом, где работник должен поставить подпись и дату ознакомления.
Журнал вводного инструктажа
Итак, сотрудник ознакомлен с требованиями охраны труда, успешно устно ответил на вопросы — вводный инструктаж по технике безопасности закончен. Об этом нужно сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи должны быть дата инструктажа, сведения об инструкторе и инструктируемом, структурное подразделение организации, где будет трудиться сотрудник, подписи указанных лиц.
Административная ответственность
Статья 5.27.1 КоАП РФ регламентирует ответственность при допуске к исполнению трудовых обязанностей лицо без прохождения инструктажа.
К должностному лицу или предпринимателю может быть применен штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей. Для организации штраф больше — от 110 000 до 130 000 рублей.
НДС – 2022
Лучший спикер в налоговой тематике Эльвира Митюкова 14 января подготовит вас к сдаче декларации и расскажет обо всех изменениях по НДС. На курсе повышения квалификации осталось 10 мест из 40. Поток ограничен, так как будет живое общение с преподавателем в прямом эфире. Успейте попасть в группу. Записаться>>>
Вводный инструктаж по охране труда: кто, как и зачем проводит программу по технике безопасности
Вроде бы мелочь, а такая важная! О чем это я?! Расскажу сейчас нюансы про вводный инструктаж по охране труда.
Опытные специалисты по охране труда наверняка скажут, что тут рассказывать? Итак, все ясно, как божий день.
Но мы ведь с вами не сразу стали «бывалыми» спецами, также с чего-то начинали, были свои вопросы и недопонимания.
Тем более в каждом вопросе могут быть свои тонкости и нюансы, организовывая программу проведения вводного инструктажа по охране труда, о некоторых даже опытным специалистам не лишнее будет почитать и вспомнить.
Что такое вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж по охране труда – это обязательная процедура, предусмотренная законодательством, через которую должны проходить все лица, принимаемые на работу.
И нет различия – уборщицей будет работать человек или генеральным директором крупной компании, высшее у будущего работника образование или три класса церковно-приходской не совсем правильное сравнение (можешь обидеть чувства верующих) школы.
Потому что основной задачей работодателя в части охраны труда является обеспечение безопасных условий для сотрудников на предприятии.
Посмотрите видео, в котором рассказываю почему так важно реально проводить вводный инструктаж, а также оставлю ссылку на свой канал на Youtube, где можно ознакомиться с другой полезной информацией.
Кто проводит вводный инструктаж по охране труда
Как мы выясняли по закону в любой организации должен проводиться вводный инструктаж!
Теперь давайте рассмотрим, а кто должен проводить вводный инструктаж по охране труда, тем более что по статистике Яндекс люди вбивают в поиск это вопрос более четырехсот раз в месяц.
Выполняет эту обязанность, конечно же, специалист по охране труда. А если же такового нет, то работник, на которого работодатель приказом возложил эту обязанность.
Образец приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа
Образец, как пример оформления, приказа о назначении ответственного за проведение вводного инструктажа вы можете скачать здесь.
В микропредприятиях проводить вводный инструктаж с трудоустраиваемыми работниками может сам работодатель, но при этом необходимо пройти обучение по охране труда в учебном центре.
В моей практике не раз была ситуация, когда открываются новые подразделение по нашей необъятной родине, располагающиеся в Татарстане, республике Коми и других субъектах Российской Федерации, а я как специалист по охране труда нахожусь на предприятии в Краснодарском крае, а СОТа на данные объекты еще не приняли, а вводный инструктаж проводить нужно!
И у меня не всегда была возможность отправиться в командировку, и что делать – нарушать закон и не правильно заботиться о жизни и здоровье людей?
Ведь без проведения вводного инструктажа к работам приступать нельзя:
Можете убедиться в этом, прочитав ч.1 статьи 5.27.1 КоАП, где фигурируют следующие суммы административной ответственности:
Поэтому в своей ситуации, чтобы не нарваться на неприятности, выбирала ответственного ИТРовца (инженерно-технического работника), обученного в учебном центре и приказом о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа, делегировали ему эту обязанность.
А если назначить ответственного за проведение вводного инструктажа нет возможности, то приходится искать другие пути решения, но тем не менее зафиксировать вводный инструктаж. Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю, как оформить и провести инструктирование удаленным работникам.
Как вводный инструктаж по охране труда поможет работникам
Вводный инструктаж по охране труда – штука хорошая, на самом деле важная и не зря его обязывают проводить, потому что, сами подумайте, во время проведения инструктажа принимаемый на работу сотрудник должен узнать все о специфике предприятия, какие на нем действуют правила и порядки, а не для галочки проходить, лишь бы только подпись поставить.
Поэтому на инструктаже необходимо рассказать о следующем:
У меня есть знакомый охранник, который рассказывал, как на автомате своих действий, спас жизнь человеку, мимо проходящему его охраняемый объект, когда у него случился приступ эпилепсии.
Просто говорит по наитию вспомнил чему учили – чайными ложками “вскрыл рот” и вытащил язык, когда человек уже практически задохнулся.
Поэтому, возможно, и Ваш вводный инструктаж по охране труда кому-то спасет жизнь или спасет от увечий, поэтому советую подходить к этому процессу не только для проформы.
Весь спектр услуг по охране труда
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решение ваших задач по охране труда. Качественно и в срок!
Журнал регистрации вводного инструктажа
Бюрократия, по всей видимости, не зря придумана человечеством, потому что если не фиксировать многие моменты документально, то как доказать людям (организациям, госорганам и др.), что ты прав?
Если возникнет ситуация, то здесь делу словом уже не поможешь, поэтому все обязательно нужно документировать!
А как Вы думаете проще всего зафиксировать прохождение вводного инструктажа по охране труда?
Посмотрите видео, в котором подробно рассказываю про документарное оформление вводного инструктажа, из него вы узнаете по шагам как правильно оформлять данную процедуру.
По окончании беседы задайте несколько вопросов и проверьте, как будущий работник усвоил информацию и сделайте запись в журнал регистрации вводного инструктажа, заполнить же не проблема 🙂
Образец заполнения журнала вводного инструктажа
Журнал обязательно пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью учреждения. Если вы лицо ответственное за его ведение, то ставите свою подпись. Оставляю вам образец журнала регистрации вводного инструктажа, вы можете его скачать, распечатать и не тратить бюджет организации.
Когда я впервые со всем столкнулась у меня возник вопрос – а какой срок хранения журнала вводного инструктажа?
Ответ нашла здесь – на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236, хранится журнал вводного инструктажа на предприятии в течение 5 –45 лет!
Но из опыта уже могу сказать – нужно помнить о том, что информация о прохождении вводного инструктажа необходима при расследовании несчастного случая на производстве, поэтому рекомендую журналы не сдавать в макулатуру или на уничтожение, а хранить в течение 45 лет с момента его окончания.
И к слову, форма журнала вводного инструктажа по охране труда да и все формы документов, указанных в ГОСТе, носят рекомендательный характер, хотя по всей России их используют именно в таких вариантах.
Работодатель вправе утвердить любые свои формы, главное, чтобы были подписи инструктирующего и инструктируемого и запись о том, когда был проведен вводный инструктаж.
Образец личной карточки вводного инструктажа
Поэтому работая в крупном предприятии, где кабинеты охраны труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС и энергетики находятся на достаточном отдалении друг от друга, была мною разработана личная карточка, прохождения вводного инструктажа, дабы будущий сотрудник никого не забыл посетить и у всех прошел инструктаж.
Кому необходимо пройти вводный инструктаж? Нюансы!
Как вы уже поняли – до начала трудовой деятельности все сотрудники проходят вводный инструктаж.
В идеале будущий работник сначала должен посетить отдел охраны труда, а потом уже идти оформляться.
Приведу список лиц, подлежащих прохождению вводного инструктажа, в соответствии с регламентом п. 2.1.2 Постановления N 1/29:
Не так давно столкнулась с такой ситуацией – у сотрудников закончились срочные договоры и по окончании их приняли снова в компанию.
При этом я обратила внимание руководителя данного структурного подразделения о необходимости прохождения вводного инструктажа и соответственно на рабочем месте, со всеми вытекающими.
Возмущению его не было предела, естественно, мне было сказано, что я бюрократ, развожу ненужные бумажки и придумываю ненужную работу.
Так вот, это совсем не так!
Просто я не считаю повторный инструктаж для работника лишним процессом, а также работаю согласно букве закона, а именно, в п.2.1.1 Постановления N 1/29.
В котором сказано, что всем принимаемым на работу лицам, а также работникам, переводимым на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда. Все должно быть четко.
Программа вводного инструктажа по охране труда
Для того чтобы все верно было организовано, нужно разработать программу проведения вводного инструктажа по охране труда, чтобы мероприятие проходило системно и как нужно.
Для каждой организации разрабатывается своя программа с учетом специфики деятельности.
Программа вводного инструктажа по охране труда (примерный перечень вопросов должен быть таким):
Разработанную программу должен утвердить руководитель организации на первом листе или оформите отдельный приказ.
Кажется, так много информации, так все сложно и как ни о чем не забыть? Как говорится, волка бояться, в лес не ходить.
Включите в программу таблицу,, где напротив каждого вопроса укажите выделенное время.
Чтобы не забыть текст, можно подготовить инструкцию или конспект проведения инструктажа для принимаемых на работу. Так, вам будет проще.
Основные выводы
Вводный инструктаж по охране труда – это основа основ охраны труда на предприятии, так сказать, фундамент отношения сотрудника к соблюдению требований безопасности на производстве.
Поэтому нужно серьезно относиться к его проведению, можете подготовить и показывать будущим работникам презентацию либо видеофильмы.
Такой основательный подход выводит охрану труда более значимый статус, и в глазах работников предприятие будете выглядеть более впечатляюще.
Иначе к охране труда не будут относиться с должной серьезностью. А это немаловажно.
Потому что вводный инструктаж по охране труда, программа по охране труда, все различные журналы регистрации и формы направлены на сохранение жизни и здоровья человека от которых, в том числе, зависит и судьба и деятельность самого предприятия и его ответственных лиц.
Желаю Вам эффективной и безопасной работы!
Если после прочтения статьи у вас появились вопросы, пишите в комментариях, если требуется составить программы или другие документы, обращайтесь – сделаю в срок, сопровожу, помогу, проверю!
разработаю документы за вас
Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по охране труда. Качественно и в срок!
Понравилась статья? Поделись!
88 комментариев
Автор: Альбина Валерьевна
Техника безопасности, так стыдно это читать. Не существует такого определения в 21 веке, прочтите Трудовой кодекс РФ
Автор: Екатерина Воронцова
Спасибо за Ваш отзыв и опыт
Добрый день, Екатерина! Я работаю специалистом по ОТ в учебном учреждении специального образования. Подскажите, как проводить и оформлять вводный инструктаж для вновь поступивших курсантов?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Вводный для обучающихся проводят в начале сентября или в первые дни учебной четверти. Для этого необходимо подготовить программы вводного инструктажа и после завершения устно проверить знания. Регистрируете в отдельном журнале.
Екатерина здравствуйте. Поясните, пожалуйста, как быть в данной ситуации? Когда потенциальный сотрудник приходит на собеседование, его ведут в ремонтных цех, что бы всё показать. Так как это может быть опасно ему выдают СИЗ (каску, жилет) и проводят вводный инструктаж с записью в журнале вводного инструктажа. После ему выдают направление на медосмотр, и когда он его проходит, пишет заявление о принятии на работу и с ним заключают трудовой договор. Вопрос такой: нужно ли в этот день снова проводить ему вводный инструктаж с фиксацией в журнале, датой заключения трудового договора или уже не нужно?
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
Юлия, добрый день, вводный инструктаж должны проходить все принимаемые на работу сотрудники. Согласно требованиям законодательства, работодатель обязан провести вводный инструктаж со всеми работниками при приеме на работу (п 2.1.2 Порядка 1/29).
При оформлении записи в журнале вводного инструктажа указывается должность и подразделение, в которое трудоустраивается работник. А при прохождении собеседования он является гостем, посетителем, который еще не принимает участие в производственном процессе предприятия. Вы внесли запись в журнал и проинструктировали посетителя (еще не работника) о том, какие опасности могут быть на территории вашей организации. Рекомендуем для посетителей завести отдельный журнал.
Претендент еще будет проходить медосмотр, за один день он его не пройдет. Необходимо провести вводный инструктаж при приеме на работу с внесением записи в журнале, датой заключения трудового договора.
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
Александра, добрый день! Для начала надо разобраться, какая документация есть в наличии. Составить акт, задокументировать все материалы, которые Вы нашли, и передать акт на подпись руководителю. Сопроводите акт служебной запиской, в ней можно указать причины, по которым по вашему мнению могла произойти утеря документов. Далее соблюсти процедуры расследования утери (порчи) и восстановления документов. Создается комиссия для рассмотрения этого вопроса и выявления причины, далее формируется акт об утере документов по охране труда, издается приказ о восстановлении журналов, заводится новый журнал. Когда все необходимые акты и приказы сделаны, то можно в строке написать, что внеплановый вводный проведен на основании приказа № и дата. И далее всех оформить, в конце указать завершающую запись, затем продолжать ведение журнала и регистрацию инструктажей, как того требует трудовое законодательство.
Автор: специалист Бюро Екатерины Воронцовой
аноним, добрый день, в Вашем случае скорее всего с сотрудниками заключили или будут заключать новые трудовые договоры и вводный инструктаж нужно провести заново с записью в новом журнале. Зачеркивать в журнале название не допускается. Журнал регистрации вводного инструктажа с прежним названием необходимо хранить в архиве документов по новому приказу Росархива 45 лет.
Здравствуйте Екатерина! Спасибо большое за ваш труд, все всегда очень подробно и ясно расписано!
У меня один вопрос: вы написали что если имеется фиал то там можно поручить начальнику участка проводить вводный инструктаж, но при условии что он обучен в учебном центре.
А обучен должен быть по Охране труда или техносферной безопасности?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. По охране труда в объеме 40 или 72 часов и приказ по организации, что начальник участка ответственный за проведение вводного инструктажа в своем подразделении и ведение журнала
Автор: Екатерина Воронцова
Автор: Екатерина Воронцова
Что именно Вам кажется Вы делали неверно? Давайте разберем
Добрый день, Екатерина! Подскажите нужно ли пересматривать программу вводного инструктажа по охране труда? если да, то как часто?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня.
Конкретного срока пересмотра программы вводного инструктажа нет в НПА, но в некоторых организациях его устанавливают приказом, например, 5 лет, либо изменение техпроцесса и тд
Екатерина, добрый день! У нас строительная организация, объекты в разных регионах. Журнал должен быть один на всех, или на каждый объект можно завести свой? Так же интересует вопрос самозанятым нужно проводить инструктажи? Заранее благодарю за ответ!
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня.
Можно завести несколько, но при условии назначения ответственного в каждом из регионов, имеющего обучение по ОТ в объеме 40 часов. По самозанятым не совсем поняла вопрос, но если они приходят к Вам на объект для выполнения каких-либо работ, то да, Вам следует провести им вводный инструктаж (п.2.1.2 Порядок 1/29)
Здравствуйте, Екатерина! Спасибо за полезную информацию! Подскажите, пожалуйста, нужен ли вводный инструктаж подрядчикам в нашем случае?
Предприятие имеет лицензии на отработку месторождений. Все работы на месторождениях проводят подрядчики по договору. Договоры сроком действия 1-2 года. Охраной труда у подрядчиков занимается их специалист. Нужно ли нам осуществять контроль за проведением вводного инструктажа и (или) самим проводить вводный инструктаж подрядчикам? Влияет ли на это срок действия договора с подрядчиком?
Автор: Екатерина Воронцова
Доброго дня. Вводный инструктаж для подрядных организаций Вашей организацией обязателен, данное требование указано в п. 2.1.2 Порядка 1/29, но проведение ВИ Вами не отменяет проведение данного инструктажа специалистом по охране труда внутри подрядной организации.
